Moduł FINANSOWO - KSIĘGOWY przeznaczony jest do obsługi pełnej księgowości zgodnie z Ustawą o Rachunkowości z uwzględnieniem praktyki stosowanej w księgowości. Aplikacja obsługuje wielopoziomowy plan kont, posiada wbudowane mechanizmy dekretujące i księgujące. W module finansowo - księgowym widoczne są on - line wszystkie dokumenty z innych modułów (Sprzedaż, Magazyn, Środki trwałe). Dzięki definiowalnym schematom księgowym można je automatycznie zadekretować i zaksięgować. Moduł został wyposażony w zabezpieczenia, które uniemożliwiają osobom nieuprawnionym przeglądanie lub modyfikację danych.
Zarządzanie planem kont
- pełna definiowalność planu kont - ich struktury i długości
- możliwość budowy księgowych kont wielopoziomowych
- definiowalne listy kont analitycznych (możliwość wykorzystania jednej listy do wielu kont syntetycznych)
Zarządzanie okresami obrachunkowymi
- definiowalne okresy obrachunkowe zarówno pod względem długości jak i umiejscowienia w ciągu roku kalendarzowego
- generowanie bilansów: zamknięcia, otwarcia, przekształceń
- możliwość pracy w dwóch miesiącach obrachunkowych
- zatwierdzanie okresów obrachunkowych
Pełna definiowalność dokumentów i rejestrów
- typy dokumentów
- szablony numeracji
- schematy księgowania
- rejestry księgowe i rejestry Vat
Zarządzanie fakturami
- rejestracja i rozliczanie faktur sprzedaży i zakupu oraz faktur korygujących (łączenie z zapłatami)
- obsługa rejestrów Vat
- automatyczna dekretacja zgodnie ze zdefiniowanymi schematami księgowania
- automatyczne księgowanie
Zarządzanie płatnościami:
- rejestracja i rozliczanie dokumentów kasowych i bankowych
- wydruki dokumentów
- raporty kasowe i bankowe
- automatyczna dekretacja zgodnie ze zdefiniowanymi schematami księgowania
- automatycznie księgowanie
Zarządzanie rozrachunkami:
- należności (analiza należności, wezwania do zapłaty, płatności sprzedaży, noty odsetkowe, tytuły wykonawcze - dla urzędów)
- analiza zobowiązań
- rejestry VAT sprzedaży i zakupu
- potwierdzenia sald
- wstrzymywanie zapłat za wskazane faktury od dostawców
- analiza rozrachunków pod kątem ich wymagalności z naliczaniem ilości dni pozostałych do terminu płatności
- naliczanie prowizji dla handlowców
- inne analizy i zestawienia
Wydruki księgowe
- syntetyka
- obroty konta
- księga główna
- dzienniki księgowe
Analizy i deklaracje
- analiza sald i obrotów
- analiza asortymentowa
- analiza dokumentów według definiowalnych atrybutów
- deklaracja VAT 7
- Analiza VAT sprzedaży i zakupu
- Bilans
- Deklaracja CIT 2
- wzór do formularza F- 01
- deklaracje INTRASTAT
- deklaracja VAT-UE
Budżetowanie
- łatwa rejestracja założeń budżetowych
- szczegółowa analiza wykonania budżetu
Zarządzanie kontrahentami
- elastyczny mechanizm łączenia kontrahentów w grupy
- dowolna ilość grup kontrahentów
- możliwość zdefiniowania usług dla kontrahenta
- możliwość zapisania dodatkowych informacji o kliencie w definiowalnych polach
- możliwość tworzenia oddzielnych rozrachunkowych list księgowych wykorzystujących kartotekę kontrahentów
- warunki kredytowania indywidualne dla kontrahenta
- kartoteka kontrahentów wspólna z modułami Sprzedaż, Magazyn, Środki trwałe
Pozabilansowa ewidencja wyposażenia
- ewidencja wyposażenia
- księga wyposażenia
- analizy
Dodatkowe funkcje programu
- wystawianie przelewów, współpraca z systemami Homebanking
- wprowadzenie do dokumentów tekstowej i graficznej pieczątki firmy oraz podpisów dla wybranych typów dokumentów
- możliwość definiowania parametrów wydruków dla użytkowników i dokumentów
- wszystkie dokumenty i części zestawień również na drukarkach igłowych
- automatyzacja procesu dekretacji i księgowania z wykorzystaniem definiowanych schematów księgowania
- możliwość definiowania algorytmów przeksięgowań
- kontrola kręgu kosztowego
- wielowalutowe zapisy na kontach
- na życzenie klienta możliwość tworzenia zestawień niestandardowych
Personalizacja dostępu do modułów programu
- wszystkie moduły programu opisują 4 poziomy dostępności (brak dostępu, tylko odczyt, odczyt i zapis, pełny dostęp)
- możliwość zdefiniowania indywidualnych praw dostępu dla każdego użytkownika
- personalizacja procesu rejestracji dokumentów
