Moduł służy do zarządzania wypożyczalnią dowolnego rodzaju sprzętu. Dzięki możliwości współpracy z modułem finansowo - księgowym umożliwia automatyczne wystawianie faktur za wypożyczenie (cykliczne i jednorazowe). Każda operacja w wypożyczalni rejestrowana jest za pomocą definiowalnych dokumentów. Liczne zestawienia i wydruki dostarczają wyczerpujących informacji na temat posiadanego i wypożyczonego sprzętu.
Zarządzanie parkiem sprzętu
- Rejestracja sprzętu (przyjęcie na stan, likwidacja)
- Dodanie sprzętu do kartoteki sprzętu (indeks, nazwa, grupa asortymentowa, jednostka miary,jednostka miary do obliczania kwoty faktury - doba, godzina, miesiąc, milimetr, kwota)
- Dodanie sprzętu na stan wypożyczalni za pomocą dokumentu przychodowego z podaniem dostawcy, ilości i ceny.
- Możliwość usunięcia sprzętu z wypożyczalni za pomocą dokumentu likwidacji.
- Rejestr napraw sprzętu
- Rejestracja za pomocą dokumentu faktu wysłania sprzętu do naprawy (zmniejszenie stanu wypożyczalni)
- Rejestracja za pomocą dokumentu faktu powrotu sprzętu z naprawy (zwiększenie stanu wypożyczalni)
Obsługa kontrahentów
- Rejestracja kontrahentów w systemie (dokładne dane kontrahenta z możliwością zdefiniowania własnych pól)
- Rejestracja umów z kontrahentem z możliwością ich edycji i wydruku
Obsługa wypożyczeń
- Rejestracja wypożyczenia za pomocą dokumentu wypożyczenia (możliwość definiowania dokumentów wypożyczeń według potrzeb) z możliwością wydruku.
Parametry wypożyczenia:
- - czas wystawienia faktury: przed wypożyczeniem, po zwrocie sprzętu, okresowo,
- - typ dokumentu faktury jaka ma być wystawiona przy automatycznej generacji faktur,
- - określenie dni za które pobierane są opłaty: kalendarzowe, robocze, powszednie,
- - możliwość określenia kaucji i upustu,
- - ceny pobierane są z aktualnego cennika z możliwością ręcznej korekty;
- Rejestracja zwrotu sprzętu za pomocą definiowalnych przez użytkownika dokumentów zwrotu z możliwością wydruku.
Generowanie faktur
- Automatyczne
Możliwość automatycznej generacji faktur za wybrany okres. Faktury generowane są dla dokumentów wypożyczeń sprzętu, według ustawionych w nich parametrów. W zależności od ustawień sprawdzane są także dokumenty zwrotu.
- Ręczne
Możliwość ręcznego wystawienia faktury na podstawie dokumentu wypożyczenia.
Cenniki
- Możliwość zdefiniowania kilku cenników sprzętu.
- Definiowanie ceny sprzętu za okres wypożyczenia lub stopień zużycia (np. w mm).
- Określanie cen na wybrany dzień.
Wydruki i zestawienia
- Stany ilościowe wypożyczalni
Zestawienie udostępnia dane o aktualnej ilości sprzętu w wypożyczalni. Dodatkowo dla wybranego sprzętu, generowana jest lista dokumentów przychodowych i rozchodowych wraz z ilościami, cenami i odbiorcami. Zestawienie można wydrukować.
- Lokalizacja wypożyczonego sprzętu
Zestawienie udostępnia dane o lokalizacji wypożyczonego sprzętu z możliwością podziału na grupy asortymentowe, kontrahenta lub tylko dla wybranego sprzętu.
- Analiza wypożyczeń
Zestawienie udostępnia dane o wartości faktur wystawionych za wypożyczony sprzęt z możliwością podziału na grupy asortymentowe lub tylko dla wybranego sprzętu. Zestawienie może być przedstawione w układzie miesięcznym, kwartalnym lub rocznym.
- Analiza wykorzystania sprzętu
Zestawienie udostępnia dane o ilościowym i procentowym wykorzystaniu posiadanego sprzętu z możliwością podziału na grupy asortymentowe lub tylko dla wybranego sprzętu.
- Prognoza wykorzystania sprzętu
Zestawienie udostępnia prognozowane wykorzystanie sprzętu w podziale na grupy asortymentowe wyrażone w kwotach na rok.
- Zestawienie sprzedaży za wybrany okres
Zestawienie sprzedaży za wybrany okres w podziale na typy faktur
